Datenschutz

Name und Anschrift der Verantwortlichen

Die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

BPG Alternative Minerals Reserves AG
Wipplingerstraße 24-26/9
1010 Wien
Österreich
Tel. +43 1 413-0030
E-Mail: privacy@bpg-amr.com
Website: www.bpg-amr.com

Für Fragen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten oder zum Thema Datenschutz allgemein können Sie sich an privacy@bpg-amr.com wenden.

Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der anwendbaren nationalen Datenschutzgesetze. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Dienst- oder Informationsleistungen erforderlich oder von Ihnen freiwillig veranlasst ist (z. B. bei einer Kontaktaufnahme). Sofern für bestimmte Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vorab ein.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten, und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.

Begriffsbestimmungen

Die folgende Datenschutzerklärung der BPG Alternative Minerals Reserves AG richtet sich nach den Vorgaben und Begriffsbestimmungen gem. Art. 4 DSGVO. Um eine gute Verständlichkeit für Besucher dieser Website sicherzustellen, definieren wir nachstehend die wichtigsten verwendeten Begriffe:

Personenbezogene Daten

Informationen zu einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person (im Folgenden „betroffene Person“).

Betroffene Person

Person, deren Daten verarbeitet werden.

Verantwortlicher

Die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Auftragsverarbeiter

Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die Daten im Auftrag und nach Weisung des Verantwortlichen verarbeitet.

Empfänger

Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.

Dritter

Ein „Dritter“ ist jede Stelle außerhalb des Verantwortlichen und des Auftragsverarbeiters, die nicht weisungsgebunden unter deren Verantwortung personenbezogene Daten verarbeitet.

Verarbeitung

Jeder Umgang mit personenbezogenen Daten (z. B. erheben, speichern, nutzen, löschen).

Einschränkung

Begrenzung der Nutzung personenbezogener Daten.

Einwilligung

Die freiwillige Zustimmung der betroffenen Person zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Widerruf

Rücknahme einer Einwilligung.

Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist eine Verarbeitung, bei der eine Zuordnung zur Person nur mithilfe zusätzlicher Informationen möglich ist, die gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen.

Verarbeitungsvorgänge

Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Beim Aufrufen und Nutzen unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.

Umfang

Dabei kann es sich insbesondere um folgende Informationen handeln:

• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem des Endgeräts
• aufgerufene Seiten/Dateien auf unserem Webserver (inkl. Einstiegs- und Ausstiegsseite)
• Datum und Uhrzeit und Dauer des Zugriffs
• IP-Adresse
• Internet-Service-Provider
• Land/Region sowie Dauer des Zugriffs

Zweck

Die technische Verarbeitung und kurzfristige Speicherung der IP-Adresse ist erforderlich, damit eine Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und unserem Server hergestellt und die Website an Ihr Endgerät ausgeliefert werden kann. Zu diesem Zweck wird die IP-Adresse für die Dauer der jeweiligen Sitzung verarbeitet.

Darüber hinaus werden technische Zugriffsdaten in Protokolldateien (Logfiles) gespeichert, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Website zu gewährleisten. Die Logfiles unterstützen insbesondere die Fehleranalyse, die Stabilität und Optimierung der Website sowie die Abwehr und Aufklärung von Sicherheitsvorfällen und Missbrauch (z. B. Angriffserkennung). Eine Verwendung dieser Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bildet die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website sowie im Schutz unserer informationstechnischen Systeme.

Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der IT-Sicherheit erforderlich ist.

Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Umfang

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie elektronisch mit uns in Kontakt treten können. Wenn Sie dieses Formular nutzen, werden die von Ihnen in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Dies umfasst insbesondere die von Ihnen gemachten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse sowie der Inhalt der Nachricht).

Zum Zeitpunkt des Absendevorgangs werden die IP-Adresse der Nutzerin/des Nutzers und Datum und Uhrzeit des Absendepunkts gespeichert.

Im Rahmen des Absendevorgangs wird auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zuge der E-Mail-Kommunikation übermitteln (z. B. E-Mail-Adresse, Nachricht, ggf. Signaturdaten) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur nach Maßgabe des Abschnitts „Datenweiterleitung / Empfänger“.

Zweck

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich dazu, Ihre Anfrage zu bearbeiten und die Kommunikation mit Ihnen zu führen.

Die zusätzlich während des Absendevorgangs verarbeiteten technischen Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel) werden verarbeitet, um Missbrauch zu verhindern sowie die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation.

Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags ab, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich.

Datenlöschung und Speicherdauer

Wir speichern die im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- bzw. Nachweispflichten bestehen oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website über Ihren Browser auf Ihrem Endgerät (z. B. Computer, Tablet oder Smartphone) gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und dienen grundsätzlich dazu, Ihren Browser bzw. Ihr Endgerät bei einem späteren Besuch wiederzuerkennen.

Rufen Sie die Website später mit demselben Endgerät erneut auf, können die im Cookie gespeicherten Informationen entweder an unsere Website (sogenannte „First-Party-Cookies“) oder an eine andere Website, zu der das Cookie gehört (sogenannte „Third-Party-Cookies“), zurückübermittelt werden.

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Cookies grundsätzlich nicht gespeichert werden oder Sie vor dem Setzen von Cookies jedes Mal um Zustimmung gebeten werden. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen.

Pll_Language-Cookie

Unsere Website verwendet das technisch notwendige First-Party-Cookie „pll_language“, das vom WordPress-Plugin Polylang gesetzt wird. Es speichert die von Ihnen ausgewählte Sprache (z. B. Deutsch oder Englisch), damit die Website bei späteren Besuchen automatisch in der passenden Sprache angezeigt wird.

Dieses Cookie wird ausschließlich zur Speicherung Ihrer Spracheinstellung und zur Sicherstellung grundlegender Funktionen der Website eingesetzt. Eine Nutzung zu Analyse-, Marketing- oder Profilingzwecken findet nicht statt; es werden darüber hinaus keine personenbezogenen Daten gespeichert.

Matomo

Zur Erstellung von Zugriffsstatistiken, zur Analyse des allgemeinen Nutzungsverhaltens auf unserer Website sowie zur Optimierung unseres Webauftritts setzen wir die Webanalyse-Software Matomo ein (www.matomo.org). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der laufenden Verbesserung und dem sicheren, wirtschaftlichen Betrieb unserer Website haben. Matomo ist dabei datenschutzfreundlich konfiguriert: Es werden keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und Ihre IP-Adresse wird nur in anonymisierter Form verarbeitet. Erfasst werden – neben den aufgerufenen Seiten – lediglich jene Informationen, die Ihr Browser beim Aufruf der Website übermittelt; diese Datenerhebung ist auf die jeweilige Sitzung beschränkt. Zudem werden die vom Browser übermittelten Daten gemeinsam mit der anonymisierten IP-Adresse sessionbasiert unwiderruflich durch eine Pseudonym-ID ersetzt, sodass keine Bestimmbarkeit und damit kein Personenbezug hergestellt werden kann.

Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen erstellen wir Foto- und Videoaufnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung (z. B. Website, Social Media, Print). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Dokumentation und Bewerbung unserer Aktivitäten. Wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten, informieren Sie bitte vor Ort eine Vertreterin bzw. einen Vertreter unseres Unternehmens.

Bewerbungen

Zum Zweck der Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten verarbeitet. Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder das Online-Bewerbungsformular übermitteln, erfolgt die Verarbeitung entsprechend auf elektronischem Weg.

Abhängig von der Bewerbung und den von Ihnen bereitgestellten Informationen werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Stammdaten und Kontaktdaten (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Adresse/Ort, Anrede, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft)
• Bewerbungsunterlagen und Inhalte (z. B. Lebenslauf, Ausbildung, Berufserfahrung, Qualifikationen, Kompetenzen, Sprachkenntnisse, Motivationsschreiben)
• stellenspezifische Zusatzangaben (z. B. Führerschein)
• optional: Bewerbungsfoto
• sonstige Dokumente/Dateien, die Sie übermitteln (z. B. Zeugnisse)

Kommt kein Dienst-/Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens 7 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine längere Speicherung zur Rechtsdurchsetzung und -verteidigung erforderlich ist. Wenn Sie uns Ihre dahingehende Einwilligung erteilen, halten wir Sie als Bewerber/in weiterhin in Evidenz und speichern Ihre Bewerbungsdaten dafür 12 Monate; danach werden diese gelöscht, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht zuvor widerrufen.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen ist Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO), gegebenenfalls Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO) sowie die Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO), nämlich der Optimierung unserer Bewerbungsprozesse.

LinkedIn

Unsere Website enthält einen Link zu LinkedIn. Beim Anklicken werden Sie auf die Website von LinkedIn weitergeleitet; ab diesem Zeitpunkt verarbeitet LinkedIn Daten in eigener Verantwortung.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen als betroffene Person nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten sowie eine Kopie der verarbeiteten Daten verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Gelöschung Ihrer Daten verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen.

Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)

Sie können verlangen, dass wir Empfänger über Berichtigung, Löschung oder Einschränkung informieren, soweit dies erforderlich ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können von Ihnen bereitgestellte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten bzw. an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und elektronisch erfolgt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen Widerspruch einlegen; gegen Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen.

Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO)

Sie haben das Recht, nicht ausschließlich einer automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, sofern diese rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie ähnlich erheblich beeinträchtigt.

Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung gegen Vorschriften der DSGVO verstößt.

Datenweiterleitung

Wir können Ihre Kontaktdaten an sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Dienstleister) weitergeben, die personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten.

Mit sämtlichen Auftragsverarbeitern schließen wir entsprechende Verträge ab, die die Einhaltung der DSGVO und geeignete Schutzmaßnahmen sicherstellen.

Sofern erforderlich, leiten wir Anfragen zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte im Rahmen von Art. 19 DSGVO auch an Empfänger Ihrer Daten weiter, damit die Umsetzung Ihrer Rechte dort gewährleistet ist.